Introducción a TIBCO Business
Studio

Uno de los temas más calientes en los
últimos meses en el mundo de las tecnologías de la
información es el BPM.  Hace poco, un amigo me comento de
la existencia del TIBCO Business Studio, una herramienta BMP con la
que modelar procesos de negocio siguiendo el estándar BPMN (e
intercambiando con XPDL). Lo más interesante de esta
herramienta, a parte de conseguirla gratuitamente, es lo fácil
que resulta simular el comportamiento de los procesos BPM (para ver
cuellos de botella en procesos reales de negocio, dimensionar el
personal, definir cupos de atención, etc.).

En este tutorial solo pretendemos contar su
existencia y ver como podemos crear un proceso mínimo y
simular su comportamiento. Si queréis documentación
completa y de calidad, en el Web de TIBCO encontrareis en abundancia:
http://www.tibco.com/devnet/business_studio/product_resources.jsp?tab=videotutorials

Bueno, una imagen vale más que mil
palabras empecemos por el principio que es instalar por la
herramienta.

Nos vamos al enlace Web de descargas de TIBCO
http://www.tibco.com/devnet/business_studio/default.jsp
y seguimos los pasos para el registro y descarga.

No bajamos el fichero, yo lo he instalado en
un VAIO (VGN-A417s) con 2 GBytes de RAM y va estupendo.

Descomprimimos e instalamos.

Curiosamente me da algunos problemas que asocio
a no encontrar literales en la instalación. No le damos más
importancia porque funciona todo perfectamente.

Elegimos el directorio de instalación

Verificamos y salen algunas ventanas
intermedias

Y comprobamos que se ha instalado bien.

Una de las cosas que me ha gustado es la
documentación que nos guía como empezar.

El aspecto es impecable. En la paleta de la
derecha podéis encontrar los símbolos de BPMN y
juguetear un poco con ellos para comprender su dinámica.

Ahora, simplemente por intuición, vamos a
crear un proyecto. Elegimos uno de Análisis BPM.

Elegimos el nombre

Y le asociamos la perspectiva de modelado BPM
(esto no extrañará a los que estéis
familiarizados con Eclipse)

Creamos un nuevo paquete de procesos

Elegimos en nombre, autor, descripción y
estado.

Y es todo un detalle que ya traiga unos procesos
de ejemplo sobre los que tocar y ejecutar sobre el motor iProcess

Maravilloso, tenemos un evento de inicio, uno de
fin y algunos intermedios para hacer nuestra prueba básica.

Comprobamos uno a uno las propiedades. Fijaos
en el participante de cada una de ellos (persona, rol, etc. Que
ejecuta el proceso).

También es importante finarse en el tipo
de tareas. De momento las elegimos todas manuales para hacer la
simulación (solo hay que cambiar la central).

Vemos también los campos de datos
involucrados en cada tarea (esto sirve para montar las pantallas y
flujos de datos).

Y para poder simular, cambiamos las propiedades
del diagrama para activar simulación.

Se activa una lengüeta en todas las tareas
(y eventos) para definir la unidad de tiempo, la distribución
del flujo, y el valor (tiempo que tarda en procesar)

Para crear un participante solo tenemos que
pinchar en el botón derecho sobre el icono pre-construido.
Creamos uno nuevo para ver que pasa cuando distintas tareas las
ejecutan distintas personas y varía su número y coste.

De momento elegimos que el participante sea un
rol (ya investigaremos sobre esto)

Os invito a que todas las tareas y eventos
tengan en simulación  como unidad minutos y valor 5,
excepto una que será valor 10. También es importante
entender que las tareas se irán asignando a los distintos
participantes que hayamos seleccionado.

Si os fijáis en los iconos, según
vais haciendo cosas van cambiando para indicar si los modelos son
completos o tienen inconsistencias. Abajo a la derecha podéis
elegir la lengüeta de problemas.

Uno de los errores iniciales es no asignar a los
participantes propiedades de simulación. Pinchamos en un
participante y corregimos el problema.

Ahora ya solo tenemos que pinchar el botón
derecho sobre el diagrama y ejecutar la simulación.

Y comprobaremos el resultado. Vamos a ver, si
tenemos una tarea que tarda 5 y la hace un usuario A. La siguiente 10
que la hace el usuario B y una final que la ejecuta también el
usuario A ¿Qué debería suceder?

1.      
Pues que primero el B está ocioso, mientras el A procesa la
primera petición.

2.      
Luego el B recibe una petición y como tarda 10, se le empiezan
a acumular las nuevas ya que A solo tarda 5.

3.      
El usuario A, tiene que intervenir de nuevo para finalizar el proceso, por lo que empiezan a equilibrarse los tiempos

Buenos, si habéis estudiado un poquito de
teoría de colas .. veréis que es lo mismo. Si el
proceso es simple  podría ser  fácil
de determinar el tiempo mínimo de proceso y el cuello de
botella. ¿Y si el proceso diverge, converge y tiene bucles o
marchas atrás? pues para esto vale este software. Para
definir procesos de negocio y simularlos antes de implementarlos.

Esto solo es el primer paso de una metodología
BPM, el modelado de procesos de negocio con BPMN. La gracia de esto
es que podemos pasar ya a una fase mucho más técnica
donde definir y configurar los servicios Web que tendrían que
realizar labores no humanas. Y conectarlos con estos procesos
simplemente arrastrando y conectando (bueno, siempre hay que hacer
algo más) Con esto, las construcción de software
cambia conceptualmente.  

Os invito a investigar sobre esta tecnología
(BPM, SOA, XPDL, BPMN, WebServices, ESB, etc ) es un posible
futuro de las grandes organizaciones y administraciones públicas:
Pensar en procesos y servicios y no es sistemas monolíticos.

Gracias a TIBCO por esta estupenda y estable
herramienta.